1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist polarisquentio, Friedrichstraße 15, 25767 Albersdorf, Deutschland. Als Anbieter einer spezialisierten Finanzplanungsplattform für mehrjährige Budgetplanung verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden deutschen und europäischen Datenschutzgesetze.

Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@polarisquentio.com oder telefonisch unter +4915218486632.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben ausschließlich Daten, die für die Bereitstellung unserer Budgetplanungsdienste erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Besonders sensible Finanzdaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet und unter höchsten Sicherheitsstandards gespeichert.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir primär zur Bereitstellung unserer mehrjährigen Budgetplanungstools und zur Kontoverwaltung. Dies umfasst die Erstellung personalisierter Finanzpläne, die Speicherung Ihrer Budgetdaten und die Bereitstellung analytischer Auswertungen Ihrer finanziellen Entwicklung.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Informationen zur Kommunikation wichtiger Kontoänderungen, Sicherheitsupdates und relevanter Produktverbesserungen. Ihre Finanzdaten werden ausschließlich für die von Ihnen angeforderten Planungsdienstleistungen verwendet und niemals für Werbezwecke oder kommerzielle Analysen außerhalb unserer Dienstleistungen genutzt.

Technische Daten verwenden wir zur Gewährleistung der Plattformsicherheit, zur Fehlerbehebung und zur kontinuierlichen Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Budgetplanungstools. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Service.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber polarisquentio geltend machen:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, einschließlich Verarbeitungszweck, Kategorien der Daten und Empfänger.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie jederzeit kostenfrei korrigieren lassen. Unvollständige Daten können ergänzt werden.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Budgetdaten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und zu anderen Anbietern übertragen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@polarisquentio.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stellen Ihnen die gewünschten Informationen kostenfrei zur Verfügung.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir führen kontinuierliche Sicherheitsaudits durch, implementieren Multi-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe und überwachen alle Systemaktivitäten in Echtzeit. Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung werden betroffene Nutzer und die zuständigen Aufsichtsbehörden gemäß DSGVO-Vorgaben unverzüglich informiert.

6. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es für die Erfüllung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Budgetplanungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer Ihres aktiven Kontos gespeichert, um Ihnen langfristige Finanzanalysen zu ermöglichen.

Nach Beendigung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 90 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre) bestehen. Technische Logdaten werden nach 12 Monaten automatisch anonymisiert oder gelöscht.

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen. Wir prüfen Ihren Antrag sorgfältig und löschen alle Daten, die nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden müssen. Über den Status der Löschung informieren wir Sie schriftlich.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Gewährleistung der Funktionalität unserer Budgetplanungstools. Diese Cookies sind erforderlich für die sichere Authentifizierung, die Speicherung von Sitzungsdaten und die korrekte Darstellung Ihrer personalisierten Finanzpläne.

Wir verzichten bewusst auf Marketing-Cookies, Tracking-Pixel oder externe Analysedienste wie Google Analytics. Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität, daher werden keine Daten an Drittanbieter für Werbezwecke oder kommerzielle Analysen weitergegeben.

Die technischen Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder sich von Ihrem Konto abmelden. Eine detaillierte Übersicht aller verwendeten Cookies finden Sie in Ihren Kontoeinstellungen, wo Sie auch individuelle Präferenzen festlegen können.

8. Weitergabe an Dritte

polarisquentio gibt Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. In solchen Fällen arbeiten wir ausschließlich mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die denselben hohen Datenschutzstandards verpflichtet sind.

Technische Dienstleister wie unser Hosting-Provider und unser Zahlungsdienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren strikten Datenschutzrichtlinien. Diese Partner sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.

Eine Weitergabe erfolgt nur bei gerichtlichen Anordnungen oder behördlichen Anfragen, sofern diese rechtmäßig sind. In allen anderen Fällen lehnen wir Datenanfragen kategorisch ab und informieren Sie über solche Vorgänge, soweit dies rechtlich zulässig ist.